Αυτό που ίσως να μην λαμβάνουν υπόψη οι περισσότεροι δημιουργώντας το βιογραφικό τους, είναι η τεράστια σημασία που έχει το σωστά δομημένο βιογραφικό.

Αν αναρωτιέστε: “Πως να φτιάξω ένα σωστό βιογραφικό στο 2021?”, δείτε όλες τις συμβουλές παρακάτω.

Το βιογραφικό σας σημείωμα ή αλλιώς CV, πρέπει να περιγράφει λιτά και περιληπτικά τις δεξιότητές σας, την επαγγελματική σας πορεία, τις γνώσεις σας και την προσωπικότητά σας.

Ένας manager που λαμβάνει 150 βιογραφικά για μία μόνο κενή θέση είναι λογικό να προσπεράσει κάποια, αν η δομή τους είναι λάθος ή πολύ κουραστική.

Κι αυτός είναι μόνο ένας λόγος.

Έτσι, μπορεί χωρίς να το καταλάβετε να έχετε χάσει ευκαιρίες που αξίζατε να έχετε.

Ας ξεκινήσουμε από τα βασικά:

• Το βιογραφικό σας πρέπει να είναι στοχευμένο στη συγκεκριμένη θέση ή τομέα εργασίας που απευθύνεστε και να τονίζει τις σχετικές δεξιότητές σας.
• Η παρουσίασή του πρέπει να είναι ξεκάθαρη και προσεγμένη, δηλαδή με λογική δομή, ευανάγνωστο κι ευνόητο κείμενο, και όχι «παραφορτωμένο».
• Να είναι ενημερωτικό, αλλά ταυτόχρονα συνοπτικό (όχι φλύαρο).
• Να είναι ακριβές ως προς το περιεχόμενο του και να έχει σωστή ορθογραφία, γραμματική και σύνταξη.
• Ένα βελτιστοποιημένο βιογραφικό στις μέρες μας, είναι συμπτυγμένο σε μία σελίδα, αν αυτό είναι δυνατό. (Όχι πάνω από 2)

Η δομή του βιογραφικού σας

Προσωπικά στοιχεία:

• Ονοματεπώνυμο
• Διεύθυνση κατοικίας
• Ημερομηνία γέννησης
• Τηλέφωνο
• Email (Επαγγελματικού ύφους. Ξεχάστε τα ψευδώνυμα και τα αστεία, καθώς το βιογραφικό σας θα απορριφθεί αν το email σας είναι κάπως έτσι: aytias@gmail.com)

Δε χρειάζεται να χρησιμοποιήσετε φωτογραφία αν δε θέλετε, αλλά αν το κάνετε φροντίστε να είστε χαμογελαστοί και επαγγελματικά ντυμένοι, με τη φωτογραφία να κόβεται στους ώμους σας.

Εκπαίδευση:

Εδώ θα αναφερθείτε :

• Στους τίτλους σπουδών σας, όποιοι κι αν είναι αυτοί (πτυχία, απολυτήριο λυκείου, μεταπτυχιακό, διδακτορικό κτλ)
• Το αντικείμενο των σπουδών σας
• Το όνομα του εκπαιδευτικού ιδρύματος
• Αν αποφοιτήσατε με κάποια διάκριση
• Αν θέλετε, προσθέστε τους βαθμούς των πτυχίων σας (αν είστε περήφανοι για αυτούς)

Πάντα με ημερομηνίες αρχής και λήξης σπουδών.

Επαγγελματική εμπειρία:

Ξεκινάτε (πρώτο στη σειρά) με τον πιο πρόσφατο εργοδότη και εργασία σας, με ημερομηνίες αρχής και λήξης.

Μαζί με τον τίτλο που είχατε στην εργασία σας προσθέστε και τις εκάστοτε αρμοδιότητές σας και τα αποτελέσματα (επιτεύγματα) αυτών.

Αποφύγετε όμως, τις μη σχετικές ή τις αρμοδιότητες ρουτίνας, που εννοούνται.

Ενώ η προϋπηρεσία του σχετικού αντικειμένου είναι η πιο επιθυμητή από τον εργοδότη, αν δεν έχετε, τονίστε παρόμοιες ευθύνες από άλλες εργασίες σας.

Αν για παράδειγμα έχετε δουλέψει σέρβις αλλά τώρα θέλετε να αλλάξετε αντικείμενο, δώστε βάρος στις δεξιότητες όπως το ομαδικό πνεύμα συνεργασίας, άψογη εξυπηρέτηση και επικοινωνία, κτλ.

Αν όμως έχετε τη σχετική προυπηρεσία, τονίστε περισσότερο αυτή τη θέση εργασίας από τις άλλες, με όλες τις αρμοδιότητες και ευθύνες σας.

Προσπαθήστε να χρησιμοποιείτε ουσιαστικά αντί για ρήματα. Πχ, αντί να πείτε: “Έλυνα τα προβλήματα εργαζομένων”, πείτε: “Επίλυση και βοήθεια σχετικά με τα προβλήματα που προέκυπταν…κτλ.”

Δεξιότητες:

Στον τομέα των δεξιοτήτων επικεντρωθείτε πρώτα σε βασικά στοιχεία γνώσεων όπως υπολογιστή (Η/Υ) και ξένων γλωσσών.

Έπειτα αναφέρετε τα πιστοποιητικά σας (αν υπάρχουν) και μια μικρή ανάλυση ως προς τις συγκεκριμένες δεξιότητές σας με αυτές τις γνώσεις.

Για παράδειγμα, “Άριστη χρήση Microsoft Office, research και καλή γνώση photoshop.”

Επίσης, προσθέστε οποιοδήποτε σχετικό σεμινάριο έχετε παρακολουθήσει, ή οτιδήποτε άλλο “χειροπιαστό” skill σας.

Ενώ αυτά είναι παραδείγματα hard skills (τεχνικές γνώσεις και δεξιότητες) καλό θα ήταν να αναφέρετε και τα soft skills σας (κοινωνικές, διαπραγματευτικές, επικοινωνιακές δεξιότητες).

Πχ: υπομονή, ηγετικές ικανότητες, work ethic, προσαρμοστικότητα, επικοινωνία.

Ενώ χρειάζεστε και τα 2, αν θέλετε μια θέση (πχ) στον οικονομικό τομέα δώστε περισσότερη σημασία στα hard skills, αν πάλι επιθυμείτε να ενταχθείτε στην προώθηση υπηρεσιών, στα soft skills.

Επιτεύγματα και ενδιαφέροντα:

Αναφέρετε κυρίως ενδιαφέροντα που έχουν να κάνουν με τη θέση για την οποία πρόκειται.

Η αλήθεια είναι ότι δεν ενδιαφέρει πραγματικά τον εργοδότη (ανάλογα τη θέση) αν ξέρετε να κάνετε σπαγγάτο ή αν σηκώνετε 2 φορές το βάρος σας. Ούτε αν η αγαπημένη σας ασχολία είναι οι έξοδοι με φίλους.

Επίσης, αποφύγετε να αναφέρετε μόνο παθητικά χόμπι όπως το διάβασμα και αν το κάνετε, γίνετε συγκεκριμένοι για να πετύχετε κάποιο συσχετισμό με την εργασία.

Προσπαθήστε να είστε συνοπτικοί στον τομέα των ενδιαφερόντων και προσθέστε μία γκάμα που θα τραβήξει την προσοχή, χωρίς πολλές λεπτομέρειες.

Οτιδήποτε ασυνήθιστο κάνετε (όπως κάποιο extreme sport) ή σχετικό με την θέση εργασίας είναι οι τέλειες επιλογές.

Είμαστε στο 2021. Οι εργοδότες δεν αναζητούν πια ένα επαγγελματικό ρομπότ, που σημαίνει ότι οι υγιείς επιχειρήσεις και εταιρείες ψάχνουν ενδιαφέροντα άτομα, με ζωή και εκτός εργασίας.

Όμως αυτό δε σημαίνει να φορτώσετε το βιογραφικό σας με τα χόμπι σας, μη ξεχνάτε, είναι σε δεύτερη μοίρα!

Προσωπικό προφίλ:

Κρατήστε ένα χώρο στην αρχή του βιογραφικού σας ή στο πλάι για λίγες προτάσεις σχετικά με εσάς,τους στόχους και την πορεία σας.

• Να είστε και πάλι λακωνικοί και μην ξεπερνάτε τις 4 γραμμές.

• Αναδείξτε σύντομα και περιεκτικά ποιος είστε και τι σκοπεύετε να δώσετε.

Δωρεάν, δοκιμασμένα εργαλεία δημιουργίας βιογραφικού:

CV Builder

Good CV

Λάθη στα βιογραφικά που απορρίπτονται:

• Γραμματικά και ορθογραφικά λάθη
• Ακατάλληλη (μη ευπρεπής) ηλεκτρονική διεύθυνση
• Δεν ήταν στοχευμένο στη θέση εργασίας στην οποία είχε σταλεί
• Λάθος έκταση (πολύ μικρό ή μακροσκελές) και φτωχή προϋπηρεσία
• Απουσία επιτευγμάτων
• Προβλήματα με τα στοιχεία επικοινωνίας και το email
• Φτωχή παρουσίαση και χωρίς στοίχιση (bullet points)
• Πολύ λεπτομερές με εξαντλητική αναφορά των πάντων /πολλά προσωπικά χόμπι.
• Κακή γραμματοσειρά (πολύ μικρή/πολύ μεγάλη) και φόρτος χρωμάτων
• Ψευδείς ή/και παραπλανητικές πληροφορίες (θα σας κοστίσει στην συνέντευξη)

Παράδειγμα ενός σωστά δομημένου βιογραφικού:

Συνοψίζοντας, ενώ δεν υπάρχει μόνο ένας τρόπος για ένα σωστό βιογραφικό, κάποια στοιχεία του είναι μονόδρομος.

Ο επαγγελματισμός που αποπνέει, η ορθογραφία και σωστή σύνταξη, η περιεκτικότητα και η στόχευσή του ως προς τη θέση που επιθυμείτε, δε θα μπορούσαν να είναι αλλιώς.

Influence Media